Ishbilarmon sayohatchilar sevadigan 5 xususiyat

Travelstop - bu biznes sayohatchilarga yoqadigan 5 ta xususiyat

Uni seving yoki nafratlaning, xizmat safarlari shu erda. Bu Skift tomonidan 2019 yil xizmat safarlarining jadal o'sishi va odatlarning o'zgarishi tufayli korporativ sayohat sohasida dinamik o'zgarishlar yili bo'lishi haqida xabar berilgan. Sayohatchilarning odatlari tez o'sishda davom etar ekan, yangi iqtisodiy vositalar va texnologiyalar paydo bo'ldi, bu esa iqtisodiy va qulay ish safari uchun ko'proq imkoniyatlarni taqdim etadi.

Ish safari uchun juda yoqimli tomoni mavjud bo'lsa-da, bunday korporativ sayohatlar har doim ham xodimlar uchun qiyin ish bo'lmasligi kerak. Xo'sh, nima uchun ular kerak bo'lgan narsalarga e'tibor qaratsangiz va narsalarni ular uchun yanada qulayroq va yoqimli qilsalar?

Agar sizda yo'q bo'lsa, birinchi navbatda, Osiyo biznes sayohatchilarining to'rtta turi va ularning shaxsiy xohish-istaklari haqidagi bizning blogimiz xabarini albatta o'qing. Xodimlaringizning korporativ sayohat vositasida nimani xohlashlarini chuqurroq anglash orqali, siz ular uchun yanada yumshoq va yoqimli korporativ sayohat tajribasini ta'minlay olasiz. Natijada, sizning xodimlaringiz sayohat paytida har bir daqiqani hisobga olishga ko'proq moyil bo'ladi.

Nima uchun korporativ sayohat vositasiga ega bo'lish juda muhim?

Agar sizning kompaniyangiz korporativ sayohat vositasini allaqachon ishlatmagan bo'lsa, ehtimol buni amalga oshirish vaqti keldi - ayniqsa siz mahsuldorlikni oshirishga va kompaniyangizning yanada samarali sayohat qilish siyosatiga ega bo'lsangiz.

Axir, ishbilarmon sayohatchilar o'rtacha to'rtta qurilma olib yurishlari aniqlandi. Shunday qilib, kompaniyalar uchun raqamli hayot tarziga rioya qilish va yo'lda bo'lganda ularning ehtiyojlarini qondira oladigan korporativ sayohat vositasiga sarmoya kiritish juda muhimdir.

Tez buyurtma berish va vaqt va pulni tejashdan tashqari, korporativ sayohat vositasi ham siyosatga muvofiqlikni ta'minlaydi. Bu, ayniqsa qat'iy byudjetlarga va aniq talablarga ega bo'lgan kompaniyalar uchun juda muhimdir.

Hammasi bo'lib korporativ sayohat vositalari bir xilda yaratilmagan, shuning uchun xodimlar yoqtiradigan ushbu xususiyatlarga e'tibor bering!

1. Reyslar va mehmonxonalarni tanlash yaxshidir

Ehtimol, ma'lum bir reyslarni oldindan tanlash yoki qulaylik uchun ishlash uchun eng yaqin mehmonxonani tanlash eng yaxshi g'oya kabi tuyulishi mumkin, ammo sizning xodimlaringiz o'zlarini xuddi shunday his qilmasliklari mumkin. Axir, ular aniq imtiyozlarga ega bo'lishi mumkin.

American Express Global Business (GBT) tomonidan o'tkazilgan so'rov natijalariga ko'ra, ko'pgina xodimlar shaxsiy sadoqat ballari yoki mukofotlar olishiga ta'sir qilganda kompaniyaning sayohat siyosatiga itoat qilmaydilar.

Bundan tashqari, ishbilarmon sayohatchilarning ko'pchiligi korporativ sayohatlarning ahamiyatini tan olishgan va sayohat siyosatidan xabardor bo'lishsa-da, ularni kompaniyaning siyosati doirasidan tashqarida buyurtma qilishga majbur qiladigan ba'zi omillar mavjud. Bularga afzal qilingan aviakompaniyalardan foydalanish, xavfsiz joyda qolish istagi va biznes saloniga kirish imkoniyati kiradi.

Shunday qilib, keng parvozlar va mehmonxonalarni inventarizatsiya qilish korporativ sayohat vositasi uchun juda muhimdir. Sizning biznes sayohatchilaringizga ko'proq imkoniyatlarni taklif qilish orqali siz ularning ehtiyojlarini qondirish va ularga aslida ular mamnun bo'lgan qarorlarni qabul qilish erkinligini berish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

2. Birlashgan sayohat siyosati

Xodimlarning korporativ sayohat siyosati to'g'risida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishlariga ishonch hosil qilish uchun, bu uni korporativ sayohat vositasi bilan birlashtirishga yordam beradi. Bu xavfsizlikni ta'minlash, pulni tejash yoki sayohatni bron qilish jarayonini soddalashtirish kabi siyosatning maqsadlarini ta'kidlashga yordam beradi.

Bundan tashqari, u oldindan tasdiqlangan byudjet bilan bir zumda mehmonxonalar va reyslarni bron qilish imkonini beradi. Bu qulaylik yaratadi va shu bilan ishchilarga mos kelish imkoniyatlarini oshiradi.

3. Xarajatlar to'g'risida osonroq hisobot

Safar xarajatlari transport, ovqatlanish, turar joy va o'yin-kulgidan iborat bo'lib, mijozlarni kechki ovqatga olib chiqish talab qilinishi mumkin. Bu xodimlarning jismoniy tushumlarni ushlab turishlari va keyin xarajatlar to'g'risida da'vo arizasini topshirishlari uchun kutishlari qiyin bo'lishi mumkin.

Shu sababli, xarajatlarning birlashtirilgan hisobotiga ega bo'lgan korporativ sayohat vositasi jarayonni yanada samarali va qulay qilishi mumkin. Avtomatik ravishda hisob-kitob qilish bilan, xodimlar oddiygina kvitansiyalarni skanerlashi va sarf-xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni borish paytida taqdim etishlari mumkin.

4. Premium qo'llab-quvvatlash

Hech shubha yo'qki, barcha ishbilarmon sayyohlar suzishni osonlashtiradi. Biroq, kutilmagan holatlar yuz berishi mumkin va ular xizmatning aniq xizmatlarini yoki safarning ma'lum joylarida yordamni talab qilishi mumkin.

Korporativ sayohat vositasida yuqori darajadagi yordamga ega bo'lgan holda, xodimlar tezkor, tezkor va tegishli xizmatlardan bahramand bo'lishadi va shu tariqa rivojlangan tajribaga ega bo'lishadi.

Kompaniyalar korporativ sayohat vositalari yoki ilovalarini xodimlarga qulaylik bilan sayohat qilishlariga yordam berishlari uchun tavsiya qilishlari mumkin. Ushbu vositalar yoki ilovalar nafaqat kompaniya ma'lumotlarini xavfsizligini ta'minlashi, balki sayohatchilarning mahsuldorligini oshirishi va sayohatchilar xavfsizligini ta'minlashi kerak, bu esa xodimlarga har safardan maksimal darajada foydalanishga yordam beradi.

Xarajatlar ko'payib ketishi mumkin va agar ular o'zlarining cho'ntagidan to'lashni to'xtatib, keyin kompaniyadan to'lashni kutishlari kerak bo'lsa, bu ishchilarga zarar etkazishi mumkin. Axir, da'volarni ko'rib chiqish uchun to'qqiz kun yoki undan ko'proq vaqt kerak bo'ladi, SAP dasturiy ta'minot kompaniyasi tomonidan olib borilgan izlanishlarga ko'ra.

Va afsuski, ko'p vaqtlar xodimlar kutilmaganda mijozlar bilan katta kechki ovqat uchun hisob-kitob qilishlari yoki so'nggi daqiqada transportni bron qilishlari kerak.

Agar xodimlar xarajatlarni korporativ sayohat vositasi orqali avtomatik ravishda to'lash imkoniga ega bo'lsalar, bu kompaniya uchun vaqt va kuchni tejashga yordam beradi. Chunki bu jarayon avtomatlashtirilgan bo'ladi va jismoniy tushumlar bilan qo'lda da'vo arizasini ko'rib chiqishga hojat qolmaydi.

Kerakli korporativ sayohat vositasi bilan yumshoq sayohat qiling

Korporativ sayohat vositalari xizmat safarlariga to'sqinlik qilishdan ko'ra ko'proq yordam berishi kerak. Shunday qilib, nafaqat kompaniya, balki ishbilarmon sayyohlar uchun ham unumdorlikni rag'batlantiradigan va qulaylik yaratadigan xususiyatlarni izlash kerak.

Travelstop - Ish safari, xarajatlar va tushunchalar

Dastlab https://blog.travelstop.com da 2019 yil 28-may kuni e'lon qilingan.