Hamma yoqtiradigan korporativ sayohat siyosati (+ shablon)

Travelstop - Hamma yoqtiradigan korporativ sayohat siyosati (+ shablon)

Kichik biznes egasi bo'lasizmi yoki MNC-ni boshqarasizmi, korporativ sayohat siyosati yordamida xizmat safarlaringiz yanada samaraliroq va samarali bo'lishi mumkin.

Puxta ishlab chiqilgan korporativ sayohat siyosati nafaqat butun sayohat davomida tartibni saqlashga yordam beradi, mehmonxonalar va aviachiptalarni bron qilishdan, xodimlar safar oxirida o'z talablarini qanday topshirishlariga qadar. Shuningdek, u uyg'unlikni targ'ib qiladi, kompaniya pulini tejaydi, sayohatchilar xavfsizligini oshiradi va firibgarlikning oldini oladi.

Shu maqsadda sayohat menejerlari nafaqat tashkilotning, balki uning xodimlarining ham ehtiyojlari va ehtiyojlarini inobatga olishlari kerak.

Sayohat menejerining nazorat varaqasi

Zamonaviy ishchilar uchun qulaylik biznesdagi sayohatlar baxtining kalitidir. Yaqinda o'tkazilgan tadqiqot shuni ko'rsatdiki, Osiyo biznesi sayohatchilari qulaylik va amaliylikni birinchi o'ringa qo'yadilar. AQShlik sayohatchilarning tadqiqotlari shunga o'xshash topilmalarni berdi.

Bu shuni anglatadiki, bugungi kunda ishbilarmon sayyohlar mehmonxonalarning qulay joylari va parvoz vaqtlarini nonushta bufetlari va biznes-klass chiptalariga nisbatan ko'proq olishlari mumkin.

Xodimlarning sayohat ehtiyojlari va afzalliklarini inobatga olgan holda, siz muvofiqlik stavkalarini oshiradigan sayohat siyosatini ishlab chiqishingiz mumkin. O'z navbatida, muvofiqlik kompaniyaga xizmat safari xarajatlarini kamaytirishga va ishchilar xizmat safari paytida xavfsiz bo'lishlariga yordam beradi.

Safar davomida qulaylik va xavfsizlikni oshirib, ishbilarmon sayohatchilar sizning kompaniyangizning vakili bo'lish va sayohatga qo'yilgan maqsadlariga erishishga ko'proq e'tibor qaratishlariga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Tashkilot va xodimlarning ehtiyojlariga javob beradigan korporativ sayohat qilish uchun quyidagi jihatlarni yodda tuting:

Ta'lim

Umuman olganda, xodimlar siyosatlarga rioya qilishni xohlashadi. Ular bo'lmaganida, ko'pincha qoidalarni aniq tushunmasliklari sababli.

Muvofiqlikni yaxshilash uchun sizning siyosatingiz maqsadlaringiz va ularga xizmat safari qanday yordam berishi mumkinligini aniq ko'rsatishi kerak.

Shuningdek, korporativ sayohat tartib-qoidalarini boshqaruvchilarni, masalan, ma'murlarni, korporativ sayohat siyosatingizni yoddan bilishlariga o'rgatish kerak. Ularni va sayohatchilaringizni sayohatga bron qilish vositalaridan foydalanishda ham o'rgating.

Muloqotda aniqlik

Sizni chalkashtirib yuborishi mumkin bo'lgan asosiy iboralarni, talablarni va qoidalarni aniqlang. Agar buzilish uchun jazo bo'lsa, buni aniq tushuntiring.

To'lovni amalga oshirish jarayonini aniq, foydalanuvchilarga qulay va osonlik bilan boshqarish orqali xatolar uchun joyni qisqartiring. Va nihoyat, siyosat xodimlarga istalgan vaqtda murojaat qilishlari uchun osonlik bilan kirishiga ishonch hosil qiling.

Muvofiqlikni rag'batlantiring

Sayohatchilar uchun siyosatga muvofiqlikni yanada jozibador qilish uchun innovatsion usullar haqida o'ylang. Masalan, xodimlar mehmonxonada bo'lishganda yoki tasdiqlangan ro'yxatdan aviakompaniyani tanlashganda, ularga shaxsiy foydalanish uchun berilgan kreditlar yoki kreditlar berilishi mumkin.

Qayta aloqa

Korporativ sayohat siyosatini ishlab chiqishda va sinab ko'rganingizda, takomillashtirish uchun imkoniyatlarni kutib olishingiz kerak. Xodimlarga qoidalar, talablar va jarayonlar haqida fikr bildirishni osonlashtiring.

Ish safarlaridagi xodimlaringizning tajribalarini tushunganingizda, ularning sayohat va bronlashtirish tajribasini yaxshilashingiz mumkin. Bu qo'shimcha xarajatlarni talab qilmasdan yuqori muvofiqlik darajasi, ish va sayohatlarning qoniqishi va sayohat bilan bog'liq kamroq stressni keltirib chiqarishi mumkin. Hamma baxtlidir.

Xizmat ko'rsatish burchlari

Ishchilaringiz yo'qligida ularni topish imkoniyatini beradigan yangi va rivojlanayotgan texnologiyalarni ko'rib chiqing. Ularning kontaktlari va favqulodda holatlar to'g'risidagi ma'lumotlari sayohatni boshqarish platformasida mavjudligiga ishonch hosil qiling.

Mumkin bo'lgan hollarda, xodimlarni sayohat qilishdan oldin turli joylarda potentsial xavflar yoki xavflar to'g'risida xabardor qiling va favqulodda holatlarda ulardan foydalanishlari mumkin bo'lgan manbalar va yordam to'g'risida tegishli ma'lumot bering.

Sayohat tendentsiyalari haqida xabardor bo'ling, masalan, bemalol sayohat. 2025 yilga kelib global ishchi kuchining 75 foizini tashkil etadigan ming yillik xodimlarning korporativ sayohat imtiyozlarini tushunib oling.

Korporativ sayohat siyosatingizni har yili ko'rib chiqish sizga ahamiyatsiz yoki eskirgan jihatlarni olib tashlashga imkon beradi. Shuningdek, sayohatlarning yangi tendentsiyalari, masalan, almashinuv iqtisodiyotining ko'tarilishi hisobga olingan holda, siyosatni takomillashtirish imkoniyati mavjud.

Travelstop - Korporativ sayohat siyosati ro'yxati shabloni

Korporativ sayohat siyosati shabloni

Bu erda korporativ sayohat siyosatiga kiritilishi kerak bo'lgan asosiy narsalar qisqacha ta'rifi keltirilgan.

Kirish

Bu korporativ sayohat siyosatining maqsadlari to'g'risida (masalan, pulni tejash, sayohatchilar xavfsizligini ta'minlash, sayohatni bron qilish va to'lash jarayonini soddalashtirish) qisqacha va aniq tushuntirish berish uchun sizning imkoniyatingizdir.

Shuningdek, bu erda xizmat safari kompaniyaga o'z maqsadlari va vazifalariga erishishda qanday yordam berishini tushuntirasiz. Shu tarzda sayohatchilarga ularning o'rni qanchalik muhimligini bildirasiz.

Mundarija

Tarkiblar kitobxonlariga korporativ sayohat siyosatining tegishli bo'limlarini topishga yordam beradi.

Xodimlarning xavfsizligi

Kompaniyaning parvarish qilish majburiyatini inobatga olgan holda, quyidagilar muhim ahamiyatga ega.

  • Sayohatchilarga favqulodda holatlar haqida ma'lumot berishlarini va sayohat qilishdan oldin ularning yo'nalishi haqida ma'lumot berishlarini eslatib o'ting
  • Kompaniyaning sayohatni sug'urtalash polisi yoki unga kirish joyi to'g'risida ma'lumot bering
  • Favqulodda holatlarda xodimlarni aloqa joylari bilan ta'minlash
  • Baxtsiz hodisa, favqulodda vaziyat yoki jiddiy kasallik bo'lgan taqdirda sayohatchilar qanday tartib-qoidalarni bajarishlari kerakligini tushuntiring

Sayohat xarajatlari

Sayohat xarajatlari transport, turar joy, ovqatlanish va o'yin-kulgilarni o'z ichiga oladi. Ko'ngilochar xarajatlar mijozni kechki ovqatga yoki basketbol o'yiniga olib borishni o'z ichiga olishi mumkin.

Afzal ko'rgan sotuvchilar ro'yxatidan ro'yxatdan o'tish majburiymi yoki ishchilar imkon qadar eng past narxlarni tanlashi kerakmi, aniq bo'ling.

Turli xil xarajatlarni osonroq aniqlash uchun alohida toifalarga ajratish mumkin:

  • Tashish: havo va er usti transporti
  • Turar joy
  • Ovqatlar
  • Uyali telefon va Internet
  • O'yin-kulgi
  • Tibbiy
  • Qaytarilmaydigan xarajatlar (masalan, hojatxonalar kabi misollar keltiring)

🛩 Havo sayohatlari

Ushbu bo'lim quyidagi savollarga javob berishi kerak:

  • Sizda afzal ko'rilgan veb-sayt yoki onlayn buyurtma vositasi bormi?
  • Safar oldidan aviachiptalarni qachon sotib olish kerak?
  • Barcha aviachiptalar ekonom-klass bo'lishi kerakmi yoki biznes-klassni bron qilish imkoniyati mavjudmi?
  • Xodimlar tez-tez uchadigan imtiyozlardan foydalanishlari mumkinmi?

Und Yerosti transporti (shaxsiy avtoulov, ijara avtoulovi, temir yo'l, taksilar, sayohat)

  • Afzal transport turi bormi? Xodimlar transportni tanlashda qanchalik moslashuvchan ekanliklariga aniq bo'ling.
  • Bir kunlik sutkaning maksimal miqdori bormi?
  • Agar xodimlar shaxsiy avtomobillarini haydashsa yoki avtoulovni ijaraga olsalar, benzin narxi qoplanadimi?
  • Avtoturargoh va to'lovlar haqida nima deyish mumkin?

Turar joy

  • Xodimlar har doim afzal ko'rgan sotuvchilar ro'yxatidan ro'yxatdan o'tishlari kerakmi? Agar shunday bo'lsa, afzal qilingan sotuvchi to'liq bron qilingan bo'lsa-chi?
  • Mehmonxonalarning qaysi turlari maqbul?
  • Bir kechada maksimal byudjet bormi?
  • Agar xodimlar rezervasyonni uzaytirishga qaror qilsalar va / yoki oila a'zolari ular bilan birga bo'lishsa, nima qoplanadi va nima bo'lmaydi?
  • Turar joy asosiy sayohat maydonidan, masalan ko'rgazma markazidan ma'lum masofada joylashgan bo'lishi kerakmi?
  • Agar sayohatchilar ma'lum byudjet doirasida qolishsa, turar joyni bron qilishlari mumkinmi?
  • Sayohatchilar buning o'rniga Airbnb-ni tanlashi mumkinmi?

Ovqatlar

  • Kompaniya nonushta, tushlik va kechki ovqat uchun pul to'laydimi?

Uyali telefon va Internet

  • Uyali telefon uchun to'lov olinishi mumkinmi?
  • Sayohatchilar mahalliy SIM-kartalarni yoki WiFi cho'ntagini sotib olishlari kerakmi?

Ko'ngil ochish xarajatlari

O'rtacha ko'ngilochar xarajatlar nimani anglatishini ko'rsating.
Qaysi ko'ngilochar xarajatlar oldindan roziligini talab qilishi va qaysi birini sarflamasligini aniqlang.

Tibbiy xarajatlar

Doktorning tashrifi kvitansiya bilan talab qilinishi mumkinmi?

-Qaytarilmaydigan xarajatlar

  • Qaytarib bo'lmaydigan narsalarni, masalan, dush buyumlarini aniqlang.
  • Istisnolardan foydalanish holatlarini tushuntiring. Masalan, aviakompaniya yo'lovchining yukini yo'qotib qo'ysa, u hojatxona va kiyim-kechak sotib olishga majbur bo'ladi.

Hisobot berish va qaytarish tartiblari

Bu erda siz xodimlarga sayohat xarajatlarini to'lash uchun murojaat qilish uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkin. Bu erda bir nechta fikrlarni o'z ichiga oladi:

  • Sayohatchilarga xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirishlari kerakligini eslatib qo'ying
  • Ular taqdim etishlari kerak bo'lgan ma'lumotlar haqida aniq bo'ling - masalan. kvitansiyalar, sotuvchilarning nomlari, safarning maqsadi
  • To'lov talabnomalarini topshirish muddati
  • Hisoblar da'volarni tasdiqlash (va rad etish) uchun qancha vaqt kerakligini xodimlarga xabar qiling
    Yaxshisi, agar siz kvitansiyalarni raqamlash va to'lovlarni to'lash bo'yicha da'volarni avtomatlashtirish uchun ilova yoki platformadan foydalansangiz, jarayonni ekran tasvirlari yoki video orqali tushuntiring

Boshqalar

Xodimlar siyosat bo'yicha qanday qilib fikr bildirishlari mumkinligini tushuntiring. Mabodo rioya qilmaslik oqibatlari, agar mavjud bo'lsa, aytib bering.

Korporativ sayohat tartib-qoidalarini soddalashtirish va sayohat siyosatining aspektlarini avtomatik ravishda qo'llash imkonini beradigan yaxshi sayohatni boshqarish platformasini aniqlang. Sayohatlaringizni boshqarish vositasiga asoslangan sayohat siyosati bilan, xodimlar sayohatni bron qilish to'g'risida qaror qabul qilishda endi o'zlarini taxmin qilishlari shart emas.

Sayohatni boshqarish platformasi yordamida sayohatchilarning xavfsizligini oshirish uchun siz sayohatchilar to'g'risidagi barcha zarur ma'lumotlarni (masalan, sayohat yo'nalishi, aloqa ma'lumotlari va favqulodda holatlar uchun) birlashtirishingiz mumkin. Soxta xarajatlar to'g'risida hisobot berish xavfi minimallashtiriladi, bunda xarajatlar to'g'risidagi hisobot tuzilishi va tizimdagi turli xil xarajatlar toifalarini sozlash, bu jarayonda noaniqliklar olib tashlanadi.

Travelstop - Korporativ sayohat siyosati ro'yxati shabloni

Korporativ sayohat siyosatini yozishni boshlang

Agar sizda hali ham korporativ sayohat qilish siyosati mavjud bo'lmasa yoki uni biroz vaqt ichida yangilamagan bo'lsangiz, buni amalga oshirish vaqti keldi. Ushbu shablonni boshlang'ich nuqtasi sifatida ishlating. Yodingizda bo'lsin, siyosatingizni aniq, ravshan, vizual va tushunarli qiling. Buning uchun sizning xizmat safaringiz yaxshi bo'ladi.

Dastlab blog.travelstop.com da 2019 yil 18-fevral kuni e'lon qilingan.