Ommaviy ma'ruzachilar uchun sayohatlar

Ko'p ma'ruzachilar uchun nutq juda ko'p sayohat qilishni anglatadi. Men, ehtimol, yarmidan ko'pida sayohat qilyapman, yarim yil davomida yo'lda. Ushbu maqolada men ko'p miqdordagi sayohatni oqilona bajarishimning ba'zi usullarini ko'rib chiqaman!

Sayohatni topish va bron qilish

Odamlar mendan gapirishni so'rashganda, o'z sayohatimni bron qilish mening talablarimdan biridir. O'zingizning sayohatingizni boshqa birovga berish, avvaliga juda yaxshi g'oya kabi tuyuladi, lekin bir nechta sayohatlardan so'ng, menga juda g'alati marshrutni buyurtma qilishgan va safarlar uchun soatlab qo'shib qo'yishgan, pensiyalarni tejash maqsadida men ko'p o'tmay bu qiziqishimni anglagan edim. buni zimmasiga olish. Bu ham menga biron bir darajada sayohat o'yinini o'ynashga imkon berdi va shu bilan sayohat hayotimni ancha osonlashtirdi.

Aviakompaniyangizning holatini yarating

Xuddi shu aviakompaniya yoki aviakompaniyalar guruhi bilan imkon qadar ko'proq parvoz qilishga harakat qiling. Aviakompaniyalar Alliances-da tashkil etilib, ular parvozlarni kodlashtiradigan aviakompaniyalar guruhidir va odatda ballar va millarni sizning aviakompaniyangiz hisobiga o'tkazish mumkin. Mening asosiy aviakompaniyam British Airways bo'lib, ular "Yagona dunyo" alyansiga kiradi. Bu shuni anglatadiki, agar men American Airlines, Cathay Tinch okeani yoki guruhdagi boshqa aviakompaniyalar bilan parvoz qilsam, Tier Points va Avios aviakompaniyalarimni BA darajasiga olishim mumkin. Bu foydalidir, "Tier ballari" menga maqom beradi, bu zalga kirish, Aviosni bron qilish va eng muhimi - parvozlarni yangilash uchun ishlatilishi mumkin.

Sayohat kredit kartasidan foydalaning

Tez-tez uchadigan samolyot uchun mo'ljallangan turli xil kredit kartalari mavjud. Ular tez-tez aviakompaniyalar bilan bog'lanadi va sizga samolyotlar orqali pul ishlashlari mumkin. Ammo ba'zi kartalarda mehmonxonalar holati yoki sayohat sug'urtasi kabi imtiyozlar mavjud. Mavjud bo'lgan narsa siz yashayotgan davlatga bog'liq, ammo American Express kartalari ko'p sayohatchilar uchun birinchi o'rinni egallaydi. Men shuningdek Amex-ni blokirovka qilmaslik uchun eng ishonchli deb bilaman, chunki men juda ko'p sayohat qilaman. HSBC mening tez-tez joylashuvni o'zgartiradigan narsalarimdan norozi ko'rinadi!

Tashkilotchini xabardor qiling

Agar siz safarlarni bog'lab qo'ysangiz yoki qimmatroq parvoz qilmoqchi bo'lsangiz, lekin qo'shimcha haq to'lamoqchi bo'lsangiz yoki kutilganidan tashqari va uyingizdan qaytib kelsangiz, tashkilotchilarga bron qilishdan oldin rejalaringizni xabar bering. .

Men tez-tez konferentsiyalarga pul tejayman, chunki ikkita tadbirni bog'layman. Bunday holda men odatda xarajatlarni konferentsiyalar o'rtasida ajrataman. Agar ular Buyuk Britaniyadan AQShga qaytib kelsalar, bu ular uchun munosib tejashga yordam beradi. Bu tashkilotchilar uchun ham adolatli. Agar sizning xarajatlaringiz bitta konferentsiya tomonidan qoplansa va siz boshqa bir kontsertni tashlasangiz, ular sizning sayohatingizni to'lashlari kerak edi, ular sizning o'sha erda bo'lishingiz bilan bog'liq ba'zi xarajatlaringizni qoplashga yordam bermasligi mumkin.

Yuqoridagilardan istisno, men mahalliy jamoatchilik yig'ilishida nutq so'zlamoqchiman, chunki men allaqachon shu hududda bo'lganman. Ular odatda uchib yoki dinamiklarni to'lashga qodir emas va men u erda gaplashish uchun vaqtimni bag'ishlayapman. Mening maqsadim - tashkilotchilar bilan men adolatli va ochiq bo'lishini kutganimdek adolatli va ochiq bo'lish.

Qo'shimchalar uchun to'lov

Yoshim 40 dan oshgan bo'lsa, men yarim yil davomida sayohat qilaman, agar o'zimni bir nechta uzoq parvozlarda biznesga jalb qilsam yoki bu sayohatlarning barchasini o'zimga nisbatan qo'polroq qilsam. Men odatda qizil ko'zli parvozlarni yangilashga harakat qilaman, chunki kunduzgi parvozda men o'tiraman va ishlayman, lekin bir kechada uxlay olishim katta farq qiladi. Aviakompaniyalarning narxlari o'zgaruvchan bo'lib, masalan, buyurtma berish paytida iqtisodiy narx qanday bo'lganligini isbotlash qiyin bo'lishi mumkin. Men har doim ushbu narxning skrinshotini ushlab turaman va buni faqat kelishilgan holda iqtisodiyotga qaytarishni kutayotganimni tushuntirib, kvitansiya bilan birga topshiraman.

Havo qatnovini bardoshli qilish

Ko'p sayohat qilganingizda juda katta farqni keltirib chiqaradigan bir nechta narsalar mavjud.

Parvozingiz bilan nima sodir bo'lganligini bilib oling

Men parvozlarimni ikki jihatdan kuzataman. Birinchidan, men butun sayohatlarimni TripIt-ga qo'ydim. Keyin men eshiklar yoki kechikishlar haqida xabar olaman. Odatda men ulanish reysini amalga oshirayotganda, qo'ngandan keyin telefonimni yoqqan paytimda, TripIt allaqachon menga kirishim kerak bo'lgan eshikni, qanday kechikishni va qancha vaqt davomida bu ulanishni bajarishim kerakligi haqida xabar yuborgan.

Ikkinchidan, men sayohat qilishdan bir kun oldin FlightAware-ga boraman, o'z parvozimni qidiraman va menga ushbu reys haqida xabarnomalar olaman. Parvoz vaqtiga yaqinlashganda jismoniy samolyotlarni tez-tez kuzatib borishingiz mumkin, "Mening samolyotim hozir qayerda?" Agar Londonga chiqish kerak bo'lsa, kirish hali ham Tsyurixda o'tirganligini bilsangiz, ehtimol yaqin orada boshqa joyga bormaysiz. Ba'zida aviakompaniya boshqa samolyotga o'tadi, ammo bu mening tajribamda juda kam uchraydi, atrofida zaxira samolyotlar ham bo'lmaydi.

Ko'pincha bu ma'lumot zalda bir oz ko'proq o'tirishingiz mumkinligini anglatadi, lekin vaqti-vaqti bilan bu sizning parvozingiz bekor qilinishiga olib keladi. Parvoz bekor qilinganda hamma qayta urinib ko'rishga kirishadi, navbatning boshida bo'lish o'sha kuni parvoz qilish bilan aeroport mehmonxonasida tunash o'rtasidagi farq bo'lishi mumkin.

Zalga kirish

Agar siz etarlicha maqomni yig'ishga muvaffaq bo'lsangiz, u holda sayohat qilishda dam olish uchun kirish huquqiga ega bo'lasiz, aks holda biznes yoki birinchi darajali yo'lovchilar uchun saqlab qo'yilgan narsalar mavjud. Zalga kirish sayohatni o'zgartiradi. Siz aeroportga ertaroq etib borishingiz mumkin, bu esa vaziyatni biroz zo'riqtiradi va o'tirib, WiFi, quvvat, atıştırmalıklar va ichimliklar bilan tinchroq joyda ishlashga imkon beradi. Bu ba'zi bir ish joylari bilan birgalikda ishlaydigan joyga o'xshaydi, chunki ba'zi odamlar ertalabki soat 7-da shampan vinosini boshlash uchun eng yaxshi vaqt. Ba'zi salonlar restoranlarda sifatli ovqatlanish imkoniyatiga ega bo'lishadi, ammo bepul kofe (yoki katta yoshli ichimliklar) har safar sizga pulingizni tejashga imkon beradi.

Salonlarga kirishning boshqa usullari kredit kartasini o'z ichiga olganligidir. Amex kartalarining ba'zilari buni taklif qilishadi. Menda Amex Business Platinum kartasi bor, uning yillik to'lovi bor, agar sizga munosib miqdordagi mablag 'to'plansa, lekin u sizga yaxshi hissa qo'shsa, to'lash kerak.

Eshik oldida ko'plab zallarni to'lashingiz mumkin. Bu juda qimmatga tushishi mumkin (40USD yoki shunga o'xshash), ammo sizda ishlash uchun juda ko'p vaqt mavjud bo'lsa, WiFi, shuningdek, atıştırmalıklar va ichimliklar bunga arziydi. Atrofingizdagi aeroportda qancha pul sarflashingizni o'ylab ko'ring. Kirish uchun pul to'lashning eng arzon usuli - bu sizning obuna darajangizga bog'liq bo'lgan kirish xonasiga kirganingiz uchun yoki Priority Pass singari sxemaga qo'shilish yoki kirish uchun kamroq haq to'laganingizdir. Lounge Buddy-ni tekshirib ko'ring, u sizga mavjud salonlarning tafsilotlarini, kirish uchun haq to'lanishini va ularni ko'rib chiqishni ta'minlaydi.

Agar siz aviakompaniyangizning saloniga kirish uchun to'lashingiz mumkin bo'lsa, kechikish holatida bu juda foydali bo'lishi mumkin. Zaldagi stol tez-tez aloqangiz xavf ostida bo'lganida, sizni parvozda qayta ro'yxatdan o'tkazish kabi narsalarni qilishi mumkin. Ikki marotaba American Airlines salonining hodimlari, agar ulanishni o'tkazib yuborgan bo'lsam, men uchun o'rindiqlarni zaxira qilib qo'yishdi.

TSA Precheck, Global Kirish, Ishonchli sayohatchilarning sxemalari

Ko'p mamlakatlarda tez-tez sayohatchilar uchun mo'ljallangan sxemalar mavjud. AQShda bo'lmagan fuqaro uchun AQShning global arizasi elektron eshiklardan o'tib, katta immigratsion navbatlarni o'tkazib yuborishingiz mumkinligini anglatadi, bunga TSA Precheck kiradi - sehrli "siz poyabzalingizni qoldirishingiz mumkin" xavfsizlik holati. Agar siz biron bir mamlakatga muntazam ravishda tashrif buyursangiz va ularda ushbu sxemalardan biri bo'lsa, men ularni juda tavsiya qilaman. Siz kelganingizda ko'p vaqtni tejashingiz mumkin, va AQShda PreCheck bilan har bir xavfsizlik nuqtasida ko'p vaqtni tejashingiz mumkin.

Ulanish uchun etarli vaqt qoldiring

Agar ko'p vaqtingiz bo'lsa, sayohat kamroq stressli bo'ladi. Aviakompaniyalar sizni tez-tez g'ayrioddiy ulanishlar haqida buyurtma berishadi, qidiruv yoki qo'ng'iroq qilib qo'ng'iroq qilish paytida bir oz tekshirib ko'rsangiz, sizga uzoqroq xizmat qilish mumkin. Nima uchun uzoqroq yotishni xohlaysiz? Chunki samolyotlar doimiy ravishda kechiktiriladi. Kirish vaqtidagi sumkangizni yig'ib, qayta tekshirib ko'rishingiz kerak bo'lgan davlatga borganingizda ushbu kechikishni qo'shing, ehtimol terminalni o'zgartirib, yana xavfsizlikni ta'minlang va uchishlar orasidagi uch soat haqiqatan ham juda mantiqiydir.

Xuddi shu mavzuda, aeroportga yetib borish uchun etarli vaqt qoldiring. Ular siz uchun bu parvozni amalga oshirishni istamaydilar va bu safarni boshlashning juda og'ir usuli, aeroport bo'ylab yugurib o'tish, ular sizni bortga chiqishga va keyin samolyot yo'lagiga eng so'nggi odam sifatida tushib qolishimizga umid qilmoqda!

Mobil ofisga ega bo'ling

Siz yo'lda ishlamoqdasiz va agar siz biron bir ishni bajarishga qodir bo'lishni xohlasangiz, uni sozlashingiz kerak. Ba'zi bir noutbuk stendi, chiroyli sichqoncha, tashqi klaviatura mehmonxona xonalarida ishlashda katta farq qilishi mumkin.

Yo'lda WiFi

Ba'zi bir telefon rejalari global roumingni bepul yoki kunlik to'lovga imkon beradi, ammo ular ko'pincha ulanishni cheklaydi va WiFi-ni doimiy ravishda ov qilish noqulaylik tug'diradi va siz ichimlikning sifatiga emas, balki WiFi-ga asoslangan kofe olish uchun joy tanlashni tugatasiz. Men Skyroam-ni yaxshi ko'raman, bu butun dunyo bo'ylab ishlaydigan virtual sim bilan ishlaydigan qurilma. Men Gonkongda Internetga kirishni talab qiladigan seminar o'tkazdim. Bu WiFi mehmonxonasiga qaraganda tez-tez tezlashadi va hayotni stressli holatga keltiradi. Ushbu tavsiyanoma havolasi orqali 20% chegirmaga o'tishingiz mumkin.

Tekshirilgan bagaj haqida gap ketganda, siz buni qilasiz

Men yuklarni tekshiruvchiman. Men umrimning yarmini ikkita libosda o'tkazishni xohlamayman. Men fitnes jihozlarini, velosiped dubulg'amni, bir nechta juft poyabzal olib kelmoqchiman. Bagaj kasselida yarim soat kutishning noqulayligi - men hozir o'tirib, elektron pochtamni tekshirish uchun aeroport WiFi-dan foydalanaman - bu juda yaxshi, chunki narsalarimni o'z manzilimga etkazishim mumkin. Boshqa odamlar minimal narsani qilishni yaxshi ko'radilar. Qanday qilib o'zingizni qanday qilishni yaxshi ko'rishingizni aniqlang va sizga buni boshqacha yo'l tutishingizni aytgan odamlarni e'tiborsiz qoldiring.

Agar siz kattaroq sumkani tekshirmoqchi bo'lsangiz, unda yurish oson bo'lgan sumkani oling. Menda juda ko'p chamadonlar bo'shashgan g'ildiraklar bor edi, mening hayotim "Briggs" va "Riley" sumkalari bilan yanada yaxshilandi. Ha, bu juda qimmatga tushdi, ammo men bu arzon sumkalarni g'ildiraklari tushib qolganligi sababli almashtirgan bo'lsam, bu yaxshi sarmoyadir.

Qo'lingizdagi yuklarga bir nechta zarur narsalarni joylashtiring

Agar siz bagajni tekshirib ko'rsangiz, ba'zi bir narsalar - kiyim almashtirish, kerakli narsalar - qo'lingizda bo'lishi yaxshi reja. Agar siz ertasi kuni ertalab sahnada bo'lsangiz, bu ayniqsa muhimdir. Ko'pincha sizning yukingiz yana paydo bo'ladi, odatda aviakompaniya tomonidan sizning mehmonxonangizga etkazib beriladi, ammo agar u jo'nash joyida qoldirilgan bo'lsa, 24 soatdan keyin bo'lishi mumkin va ehtimol siz qulay sayohat kiyimlarida qatnashishni xohlamaysiz.

Kvitansiyalaringizni saqlang!

Agar siz ma'ruzachi sifatida sayohat qilsangiz, unda siz ishlayapsiz. Agar siz o'zingizni erkin tutsangiz, yo'lda sarflagan xarajatlaringiz biznes xarajatlari deb hisoblanadi. Ulardan ba'zilari konferentsiya tomonidan to'lanishi mumkin, boshqalari esa hech bo'lmaganda soliqdan ushlab qolishlari mumkin. Agar gapirish sizning ishingizning bir qismi bo'lsa, ehtimol sizning ish beruvchingiz sizning xarajatlaringizni qoplaydi. Fotosuratlarni tez suratga olish va xarajatlarni hisobga olishga imkon beradigan ilovaga ega bo'lish keyinchalik dahshatli kvitansiyani bosib o'tish kunini tejashga yordam beradi. Buni bilgan kishidan oling, yapon tilida yozilgan gap nimani anglatishini hech qachon eslay olmaysiz. Men buxgalteriya dasturiy ta'minotimiz Xero-da kiritilgan funktsional imkoniyatlardan foydalanaman, ammo u erda alohida bank-ilovalar ham mavjud, masalan, oluvchi bank ham mavjud - yoki shunchaki ularni nomli Dropbox-ga saqlang.

Bir oz sayyohlikni unutmang

Va nihoyat, aeroport, mehmonxona xonasi va konferentsiya markazini ko'rish va ko'rish juda jozibali. O'zingiz kirgan shaharda ozgina hayotni sinab ko'rishni va boshdan kechirishni unutmang. Agar sizning konferentsiyangiz tashkilotchisi mahalliy bo'lsa, ular siz bilan baham ko'rishdan juda xursand bo'ladi, chunki ular ikkita mahalliy g'oyalarni yoki ajoyib restoranlarning maslahatlarini ko'rishlari kerak. . Ertalabki piyoda yurish - yoki mening vaziyatimda yugurish - ba'zi bir sayyohlik joylarini aylanib chiqish, telefoningizdagi bir nechta fotosuratlarni tortib olish, ko'rish imkoniyatiga ega bo'lgan joylarning ozgina ta'mini berishi mumkin.

Notistni tekshirib ko'ring: biz biznesda eng yaxshi slaydlarni taqdim etamiz va boshqa ko'p narsalar. O'zingizning suhbatlaringiz, slaydlaringiz, video va ijtimoiy media -laringiz bilan ma'ruzachilar portfelini yarating.

Dastlab Rachel Andrew tomonidan be.noti.st. da nashr etilgan.