Ish safari menejerining ish jarayoni nimaga o'xshaydi?

Travelstop yordamida biznesga sayohat qilishni boshqarish jarayonini soddalashtiring.

Siz reyslar va mehmonxonalarni bron qilish va xodimlarning marshrutlarini rejalashtirish bo'yicha topshiriq bergan sayohat menejeri bo'lasizmi yoki xodimlar bo'limi xodimidan qat'i nazar, jamoaning xizmat safarlarini boshqarish tezda xaosga aylanishi mumkin.

Ko'zda tutilishi kerak bo'lgan narsalar juda ko'p, shu jumladan, lekin afzal ko'radigan aviakompaniyalar va mehmonxonalar, xodimlar va mijozlarning ovqatlari, sayohatlar sug'urtasi, qarama-qarshi jadvallar, bekor qilish, yuzlab elektron pochta xabarlari va matnlar va turli provayderlar bilan muzokaralar.

Xodimlarni yo'lda xavfsiz va farovon bo'lishlarini ta'minlash va ularning yo'l xarajatlarini pasaytirishni ta'minlovchi har doim ham muvozanatli muvozanat harakati bo'ladi. Ajablanarli emaski, bugungi kunda sayohat menejerlari ko'pincha turli vazifalarni zimmasiga olishadi.

Albatta, sayyohlik menejmenti kompaniyasiga (TMC) autsorsingni tanlash har doim ham mavjud - eng yirik transmilliy kompaniyalar buni qilishadi. Ammo TMK ham o'zlarining muammolari bilan duch keladi: kichik va o'rta biznes uchun man etilgan bo'lishi mumkin bo'lgan yuqori stavkalar, mijozlarga xizmat ko'rsatish muammolari va tashkilotning sayohat tizimlari ustidan nazorat kam.

Qutqaruv uchun korporativ sayohat echimlari

Baxtimizga, Internet va biznes sayohatlarini boshqarish vositalarining paydo bo'lishi korporativ sayyohlik menejerlariga e'tiborlarini taktikadan strategikaga o'zgartirishga imkon beradigan keng echimlarni taqdim etdi. Ushbu vositalar ko'proq dolzarb masalalarga e'tibor qaratish va tanqidiy ishlarni bajarish uchun vaqtni bo'shatadi.

Nima uchun har bir biznes menejeriga ish oqimi kerak

Ammo ushlash bor. Korporativ sayohat menejmenti yechimining samaradorligi biznesni boshqarish menejerlarining vazifalar va ustuvorliklarni qay darajada yaxshi tashkil etishiga bog'liq. Agar sizda samarali bo'lishga imkon beradigan asosiy ish oqimi bo'lmasa, har qanday korporativ sayohat yechimidan foydalanish sizning ishingizni soddalashtirish o'rniga faqat qiyinlashtirishi mumkin.

Boshqacha qilib aytganda, har qanday biznesni boshqarish menejeri har qanday sayohatni boshqarish platformasini qabul qilishdan oldin qattiq ish oqimiga muhtoj. O'zingizning ish oqimingizni rivojlantirish uchun nima kerakligini ko'rib chiqing.

Tashkilotning ustuvorliklari va xodimlarning imtiyozlarini bilish

Etarlicha ma'lumotlarni yig'ib va ​​tahlil qilsangiz, oxir-oqibat kompaniyangiz hal qilishi kerak bo'lgan biznes sayohati muammolarini tushunasiz. Bu erda sizning tashkilotingizning ustuvorliklari va xodimlarning xohish-istaklarini aniqlash osonlashadi. Bular pirovardida sizning biznesingizdagi sayohatlaringiz, kompaniyaning hajmi va mavjud manbalar hamda boshqa narsalar qatorida yillik xizmat safari miqdoriga bog'liq bo'ladi.

Tashkilotlar uchun
Tashkilotingizdagi sayohatni boshqarish vazifasi yuklatilgan kishi, kompaniya xodimlarni yo'lga yuborish orqali nimani amalga oshirishni istayotganini bilasizmi? Agar yo'q bo'lsa, rahbariyat bilan ish safari boshqaruvi asosiy rol o'ynaydigan asosiy ko'rsatkichlar, bosqichlar va maqsadlar haqida gapiring.

Sodda qilib aytganda, tashkilotning xizmat safari menejmenti nuqtai nazaridan kelib chiqqan holda, sayohat biznesni umuman qanday yaxshilayotganini tushunishni talab qiladi. Ushbu bilim sizga sayohatni boshqarish to'g'risida qaror qabul qilishga yordam beradi.

Xodimlar uchun
Ma'lumot to'plash va tahlil qilishga qayting, ammo bu safar sayohat qilish odatlari va xodimlarning xohishlariga e'tibor qarating. Qancha xodim samolyotda sayohat qiladi va ularning qancha qismi arzon narxlardagi tashuvchida uchishga tayyor? Har yili qancha mehmonxona xonalari bron qilinadi? Ishchilar tez-tez boradigan joylarda qaerda bo'lishni afzal ko'rishadi? Qanday qilib ular sayohat xarajatlarini kuzatishni afzal ko'rishadi?

Bularni bilish kompaniyangizda tez-tez uchraydigan sayohatchilarni yo'lda qulay va xavfsiz saqlashni osonlashtiradi. Ular ish safari paytida qanchalik baxtli bo'lishsa, so'nggi daqiqalardagi shikoyatlar va shikoyatlar sizga etib borishi ehtimoli kamroq, bu kamroq pul sarflanishini va voqealar to'g'risida kamroq xabarlar yuborilishini anglatadi.

Travelstop qanday yordam berishi mumkin: Xodimlarning ma'lumotlarini to'plash va kuzatib borish tizimiga muhtoj bo'lgan sayohat menejerlari Travelstop kabi sayohatni boshqarish yechimidan ismlar, pasport raqamlari va boshqalar haqidagi shaxsiy ma'lumotlar kabi xodimlarning ma'lumotlarini eslab qolish, shuningdek kimning kimligini ko'rish uchun foydalanishi mumkin. favqulodda vaziyatlar va boshqa noxush hodisalar yuz berganda tezkor aloqani ta'minlaydigan qaysi manzilga sayohat qilish. Bu sayohat menejerlariga xodimlar uchun transport va mehmonxonalarni bir necha daqiqada bron qilish, vaqtni tejash va barchaning xizmat safarlarini to'liq nazorat qilish imkoniyatini beradi.
Bundan farqli o'laroq, qo'llanma tizimida sayohat menejerlari xodimlarni oldinga-orqaga elektron pochta xabarlari yoki SMS-xabarlari yuborishlari, har bir bronlash uchun sayohat agentliklari bilan to'ldirishlari va xodimlar va agentlarning sayohatlari haqidagi ma'lumotlarni qo'lda elektron pochta orqali yuborishlari kerak bo'ladi.

Sayohat xarajatlarini monitoring qilish siyosati yoki tizimi

Ba'zi bir xodimlar o'zlarining xizmat safari uchun oldindan to'lashlari yaxshi ekanliklarini aytishadi, ular dastlab qulay bo'lib tuyulishi mumkin, ammo tezda chalkashib ketishlari mumkin. Ish safari menejeri sifatida hamma narsa, shu jumladan korporativ kredit kartasi bilan yoki oylik hisob-fakturasi bilan to'langanmi yoki yo'qmi, sizning nomingizdan etkazib beruvchilarga to'lanadigan to'lovlarni o'z nomidan amalga oshirish xavfsizroqdir.

Ammo ko'p xodimlar o'z sayohatlarida moslashuvchanlikni xohlashadi. Yuz beraylik, ular sizning barcha qonunbuzarliklaringizdan bexabar yoki kelajakda biroz xatoga yo'l qo'yishlari mumkin. Va ular reysni yoki sizning kompaniyangizning sayohat qilish siyosatiga tegishli bo'lmagan mehmonxonani bron qilsalar nima bo'ladi?

Travelstop qanday yordam berishi mumkin: Siz Travelstop kabi vositadan foydalanishingiz mumkin, chunki u avtomatik ravishda siz o'rnatgan siyosat doirasidan tashqarida bo'lgan parvozlar yoki mehmonxonalarga rezervasyonlarni avtomatik ravishda belgilab qo'yadi. Bizning vositamiz sizga quyidagi qoidalar asosida o'z siyosatingizni o'rnatishga imkon beradi:
Avansni bron qilish: xodimlar oldindan reyslar va mehmonxonalarni bron qilishlari kerak
Sinf: Odatdagidek idishni yoki mehmonxona sinf xodimlariga buyurtma berish mumkin
Byudjet: Parvozlar va mehmonxonalarni bron qilish uchun byudjetlarni taqsimlash
Ushbu sozlash xodimlarga avtonomiyaga ega bo'lib, ular xohishlariga ko'ra rezervasyonlarni amalga oshirishlari va kompaniyaga sayohat xarajatlarini (agar ular siyosat doirasida bo'lishsa) kompaniyaga to'lashlari mumkin. Va boshqaruv nuqtai nazaridan, Travelstop kabi vosita sizga har oyda sotuvchiga bitta hisob-fakturani to'lash qulayligini beradi, natijada ishchilaringizning sayohat ma'lumotlari bitta paketga joylashtirilishi yaxshiroq muvofiqlikka, ko'proq tejashga va ko'proq ma'lumot olishga imkon beradi.

Sayohat menejerlari Travelstop-dan foydalanishning boshqa usullari

Ish safari menejerining ish jarayoniga kiradigan bir qancha boshqa narsalar mavjud bo'lsa-da, yuqorida aytib o'tilgan elementlar, shubhasiz, ish yukining asosiy qismini tashkil qiladi. O'zingizning ish oqimingiz asosini yaratgandan so'ng, Travelstop kabi sayohatni boshqarish platformasi sizning jarayonlaringizni qo'llab-quvvatlash uchun qanday ishlatilishini ko'rishingiz mumkin:

  • Ma'lumotlarga asoslangan tushunchalar
  • Xodimlarning turgan joyini real vaqtda ko'rinishi
  • Yagona sotuvchi to'lovlari
  • Avtomatik xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar
  • Moslashuvchan byudjetlashtirish
  • O'z-o'ziga xizmat ko'rsatadigan intuitiv tizimlar

Yodingizda bo'lsin, ish oqimi nimaga kerakligini bilganingizda Travelstop kabi vositani qanday qilib to'g'ri ishlatishni aniqlash va yanada samarali va samarali sayohat menejeri bo'lish osonlashadi.

Dastlab blog.travelstop.com da 2019 yil 18-yanvar kuni e'lon qilingan.